Tutorial e-Transport PROGPS

Ghid complet pentru utilizarea platformei de raportare ANAF e-Transport

Cuprins
1. Introducere 2. Cerințe preliminare 3. Autentificare ANAF 4. Adăugare coduri UIT 5. Gestionare transmisii 6. Automatizare UITs (Opțiune Plătită) 7. Înțelegere statusuri 8. Istoric UITs 9. Întrebări frecvente 10. Suport tehnic

1. Ce este e-Transport?

e-Transport este sistemul ANAF de raportare electronică a transporturilor de mărfuri. Conform legislației în vigoare, operatorii economici trebuie să transmită în timp real poziția vehiculelor care transportă mărfuri supuse regimului de garantare (UIT - Unitatea de Transport Individual).

Transmisie Automată

Date GPS trimise automat către ANAF la fiecare 2 minute

Conformitate Legală

Respectarea cerințelor ANAF pentru transporturi

Monitorizare Real-Time

Status live al transmisiilor pentru fiecare vehicul

Programare Avansată

Setare UITs cu date de început și sfârșit personalizate

2. Cerințe preliminare

Ce aveți nevoie:

1. Token USB de la ANAF

Token-ul USB cu certificat digital eliberat de ANAF pentru autentificare.

2. Cont PROGPS activ

Acces la platforma PROGPS cu vehiculele înregistrate și echipate cu GPS.

3. CUI/CIF valid

Cod Unic de Înregistrare al firmei dumneavoastră înregistrat în sistem.

Important: Token-ul USB trebuie conectat la calculator DOAR în momentul autentificării ANAF. Nu este necesar să rămână conectat permanent.

3. Autentificare ANAF

Pașii pentru autentificare:

  1. Conectați token-ul USB la calculator
  2. Accesați pagina "Setări" din meniu
  3. Găsiți secțiunea "Autentificare ANAF"
  4. Apăsați butonul "Autentificare ANAF"
  5. Veți fi redirecționat către pagina ANAF pentru autentificare
  6. Selectați certificatul de pe token și introduceți PIN-ul
  7. După autentificare, veți fi redirecționat înapoi în platformă
Sfat: Autentificarea rămâne activă pentru o perioadă lungă de timp. După ce v-ați autentificat, puteți deconecta token-ul USB.

Revocare acces ANAF:

Dacă doriți să revocați accesul la API-ul ANAF, puteți apăsa butonul "Revocă Token ANAF" din pagina de setări.

4. Adăugare coduri UIT

Metoda 1: Preia din ANAF (Recomandat)

Preia automat

  1. Din pagina "Unități", apăsați butonul "Preia codurile din ANAF"
  2. Veți vedea lista completă cu toate codurile UIT disponibile
  3. Codurile care corespund vehiculelor dumneavoastră vor fi evidențiate
  4. Apăsați "Adaugă" pentru a asocia codul UIT cu vehiculul

Metoda 2: Adăugare manuală

Adaugă manual

  1. Identificați vehiculul în lista din pagina "Unități"
  2. Apăsați butonul (Adaugă UITs cu programare)
  3. Completați următoarele informații:
    • Cod UIT - codul primit de la ANAF
    • Data început - când începe transmisia
    • Data sfârșit - când se termină transmisia
    • Remorcă 1/2 (opțional) - numărul remorcilor
  4. Apăsați "Salvează"
Funcționalitate avansată: Puteți adăuga până la 10 coduri UIT pentru același vehicul, fiecare cu date de început și sfârșit diferite. Sistemul va transmite automat doar UITs-urile active în perioada respectivă.

UITs programate:

Când adăugați un UIT cu dată de început în viitor, acesta va apărea cu badge galben Programat până la data de început.

5. Gestionare transmisii

Pornire transmisie:

Pentru a porni transmisia manuală (dacă nu este deja activă automat):

  1. Găsiți vehiculul în lista din pagina "Unități"
  2. Apăsați butonul (Start transmitere)
  3. Confirmați pornirea transmisiei
Automatizare: Dacă aveți UITs programate cu date valide, transmisia va porni automat la data de început fără intervenție manuală.

Oprire transmisie:

  1. Apăsați butonul (Stop transmitere)
  2. Confirmați oprirea
  3. Transmisia se va opri imediat și echipamentul GPS va fi dezactivat

Vizualizare detalii:

Pentru a vedea detalii despre transmisii și istoric:

  • Apăsați butonul pentru status detaliat
  • Veți vedea ultimele transmisii, răspunsuri ANAF și logs

Ștergere UIT:

Pentru a șterge un cod UIT de pe un vehicul:

  1. Găsiți badge-ul cu codul UIT pe vehicul
  2. Click pe iconița de pe badge
  3. Confirmați ștergerea
Atenție: Ștergerea ultimului UIT de pe un vehicul va opri automat transmisia.

6. Automatizare UITs (Opțiune Plătită) 💎

Funcție Premium: Automatizarea este o funcție plătită care trebuie activată de către administrator. Contactați echipa PROGPS pentru activare.

Funcția de automatizare transformă modul în care gestionați codurile UIT, eliminând intervenția manuală și reducând semnificativ timpul de administrare.

Ce face automatizarea?

Verificare Automată

Sistemul verifică ANAF la fiecare 5 minute pentru UITs noi

Alocare Inteligentă

UITs găsite sunt alocate automat vehiculelor corespunzătoare

Programare Automată

Transmisiile pornesc automat la data de început din UIT

Notificări Push

Primiți notificări pe telefon pentru fiecare UIT nou alocat

Cum funcționează?

Pasul 1: Activare

Administratorul activează funcția de automatizare pentru contul dumneavoastră. După activare, veți vedea un buton Automatizare Activă în pagina "Lista UITs".

Pasul 2: Verificare Periodică

Sistemul se conectează automat la ANAF la fiecare 5 minute și descarcă lista UITs active unde firma dumneavoastră este operator de transport.

Pasul 3: Potrivire Vehicule

Pentru fiecare UIT găsit, sistemul caută în flota dumneavoastră vehiculul cu numărul de înmatriculare corespunzător.

Pasul 4: Alocare Automată

Dacă vehiculul există și nu are deja acest UIT alocat, sistemul îl va adăuga automat împreună cu remorcile menționate și datele de transport.

Pasul 5: Pornire Automată

La data de început specificată în UIT, transmisia GPS către ANAF pornește automat, fără să fie nevoie să faceți nimic manual.

Panoul de Automatizare

În pagina "Lista UITs", când automatizarea este activă, veți vedea un panou informativ care afișează:

  • Ultima verificare: Ora ultimei interogări ANAF
  • UITs verificate: Numărul total de UITs găsite
  • UITs alocate: Câte UITs au fost alocate automat vehiculelor
  • Următoarea verificare: Countdown până la următoarea verificare automată

Avantaje

  • ✅ Zero intervenție manuală - UITs sunt adăugate automat
  • ✅ Economie de timp - Nu mai trebuie să verificați constant ANAF
  • ✅ Fără întârzieri - Transmisiile pornesc exact la timp
  • ✅ Notificări instant - Știți imediat când un UIT nou este alocat
  • ✅ Reducere erori - Eliminați greșelile de transcriere manuală
  • ✅ Vizibilitate completă - Monitorizați activitatea automată în timp real
Important:
  • Automatizarea funcționează doar pentru vehicule care există deja în sistem cu număr de înmatriculare corect
  • UITs găsite pentru vehicule inexistente vor apărea în lista "Lista UITs" unde le puteți aloca manual
  • Puteți oricând să adăugați sau ștergeți manual UITs chiar dacă automatizarea este activă

Cum activez automatizarea?

Pentru a activa funcția de automatizare, contactați echipa PROGPS:

Solicitați Activare

[email protected]

+40 727 735 582 WhatsApp

7. Înțelegere statusuri

Fiecare vehicul afișează un status care indică starea transmisiei:

Succes

✅ Transmisia funcționează corect, datele sunt primite cu succes de ANAF.

Programat

🕐 UIT programat pentru viitor, transmisia va începe automat la data setată.

Aștept date

⏳ Transmisia este pornită dar nu au fost primite date GPS încă (echipamentul poate fi offline).

Inactiv

💤 Vehiculul nu este în perioadă de transmisie sau nu are UIT asignat.

Eroare

❌ A apărut o eroare la transmisia către ANAF (de exemplu, UIT invalid).

Eroare (Oprit)

🛑 Transmisia a fost oprită automat din cauza unei erori. Verificați UIT-ul sau contactați suportul.

Eroare temporară

⚠️ Eroare temporară la transmisia către ANAF (de exemplu, coordonate GPS invalide sau HDOP prea mare). Sistemul va retrimite automat datele când pozițiile GPS devin valide. Nu necesită intervenție.

Actualizare: Statusurile se actualizează automat la fiecare 10 secunde fără a fi nevoie să reîncărcați pagina.

8. Istoric coduri UIT

Pentru a vedea toate codurile UIT care au fost finalizate și nu mai sunt active:

  1. Accesați Istoric UITs din meniu
  2. Veți vedea o listă completă cu:
    • Vehiculul asociat
    • Codul UIT
    • Datele de început și sfârșit
    • Durata în zile
    • Remorcile folosite
  3. Puteți filtra după vehicul și căuta după cod UIT
Arhivare: Toate UITs-urile finalizate sunt păstrate în istoric pentru audit și raportare.

9. Întrebări frecvente (FAQ)

❓ Cât timp durează până când transmisia devine activă?

După adăugarea UIT-ului și pornirea transmisiei, datele vor fi trimise către ANAF în maxim 2 minute.

❓ Ce fac dacă primesc status "Eroare"?

Verificați dacă codul UIT este corect și valid. Dacă eroarea persistă, apăsați pe butonul de informații pentru a vedea detalii despre eroare sau contactați suportul.

❓ Pot avea mai multe UITs active simultan pe același vehicul?

Da! Puteți programa mai multe UITs cu perioade diferite. Sistemul va transmite automat doar UITs-urile care sunt active în perioada curentă.

❓ Ce se întâmplă când un UIT expiră?

La expirarea unui UIT (data sfârșit este depășită), acesta va dispărea automat din lista de UITs active și va fi mutat în istoricul UITs.

❓ Trebuie să am token-ul USB conectat permanent?

Nu! Token-ul este necesar doar pentru autentificarea inițială cu ANAF. După autentificare, îl puteți deconecta.

❓ Cum adaug remorci la un UIT?

Când adăugați un cod UIT, veți avea câmpuri opționale pentru "Remorcă 1" și "Remorcă 2" unde puteți introduce numărul de înmatriculare al remorcilor.

❓ Ce înseamnă badge-ul galben cu ceas pe un UIT?

Acest badge Programat indică faptul că UIT-ul este programat să înceapă în viitor. Transmisia va porni automat la data de început setată.

10. Suport tehnic

Dacă întâmpinați probleme sau aveți întrebări suplimentare, echipa PROGPS este aici să vă ajute!

Contactați-ne

[email protected]

+40 727 735 582 WhatsApp

Program: Luni - Vineri, 09:00 - 18:00

Tip: Când contactați suportul, includeți numărul de înmatriculare al vehiculului și descrierea problemei pentru o rezolvare mai rapidă.